Реферат архивное хранение документов и дел

18.09.2019 DEFAULT 0 Comments

Для хранения документов большого формата карт, чертежей, планов применяют специальные стеллажи с горизонтальным или вертикальным подвесным хранением. Для исключения преждевременного уничтожения документов необходимо соблюдать следующее правило: дела включаются в акт об уничтожении, если предусмотренный в них срок хранения истек к 1 января того года, в котором составлен акт. Документы, регламентирующие порядок хранения документов Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами: - Федеральным законом от Порядок формирования личных дел работников, их содержание, сроки правила хранения в организации. Данные о документах организации за истекший год используются для составления описи всех документов, сгруппированных по делам. Принципы и критерии ценности документов, критериям происхождения и содержания. Организация работы с документами.

Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.

История создания архивов и их место в организационной структуре предприятия.

Сколько стоит написать твою работу?

Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет и экспертиза ценности документов. Классификация документов в пределах архива организации.

4489807

Документальный и архивный фонд. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке. Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Архивное хранение документов - подобные работы.

Архивное хранение документов Суть и предназначение архива — учреждения организацииосуществляющего прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Законченные делопроизводством дела постоянного, временного свыше 10 лет срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть подготовлены к передаче в ведомственный архив. Сформированные по категориям дела необходимо разделить на две группы: первая группа временного хранения, вторая - постоянного и временного свыше 10 лет хранения. Документационное обеспечение управления персоналом Нормативно-методическая база организации документационного обеспечения. С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме. Спасибо, вам отправлено письмо.

Составление и оформление описей дел. Учет и выдача дел из хранилища. В последующие годы большинство министерств разработало специальные инструкции по разбору дел, в которых делались попытки определить ценность различных категорий документов. Первоначально описи дел, подлежащих уничтожению, представлялись на рассмотрение согласование?

Комитета министров. Дела могли уничтожаться только с его санкции. Однако с середины XIX. Секретные документы уничтожались путем их сжигания, а несекретные продавались в качестве реферат архивное хранение документов и дел на бумажные фабрики.

Следствием непоследовательной политики в области архивного дела в XIX. Документы за более ранние периоды концентрировались в исторических архивах, подчиненных различным ведомствам. Неоднократно возникавшие предложения по созданию единой системы архивов и общей методологии архивного дела не получали правительственной поддержки.

Борьба с бесконтрольным уничтожением документов, попытки упорядочить архивное дело в провинции и частном секторе экономики, зарождение системы подготовки кадров профессиональных архивистов и т. Очередная попытка спроектировать государственную систему архивного дела поддержана правительством только в XX.

  • Это позволяет обеспечить сохранность документов, их централизованное хранение, быстрый поиск и распределенный доступ к документам, как с помощью локальной сети, так и с использованием удаленного доступа по телефону и через Internet.
  • Требования к формированию дел и правила их хранения.
  • Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение.
  • Лекции и рефераты для студентов ВУЗ-ов и колледжей.
  • Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности Использование информации, содержащейся в документах, в управленческой деятельности.
  • В течение всего установленного срока хранения должны обеспечиваться не только учет документов, но и их физическая сохранность и использование.
  • Данные о документах организации за истекший год используются для составления описи всех документов, сгруппированных по делам.

В апреле г. Был создан Единый государственный архивный фонд ЕГАФв который передавались дела, утратившие практическое значение, а отдельные части Государственного архивного фонда соединились по принципу централизации архивного дела. Одновременно правительственным учреждениям запрещалось уничтожать без специального разрешения какие бы то ни было дела или отдельные бумаги под угрозой судебной ответственности. Автоматизированные технологии позволяют существенно ускорить делопроизводственные операции по подготовке дел к архивному хранению.

По окончании делопроизводственного года производится сортировка по делам всей базы данных о документах учреждения, сформировавшейся в течении года в процессе регистрации документов. Данные о документах организации за истекший год используются для составления описи всех документов, сгруппированных по делам. Внутри дела документы располагаются по порядку поступления. Для реферат архивное хранение документов и дел постоянного и долговременного хранения такой список документов дела распечатывается в виде внутренней описи и подшивается в начале дела.

Архивные правила предусматривают составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. Наличие автоматизированной системы учета позволяет составить подокументные описи, невозможные раньше при традиционной бумажной технологии ввиду их трудоемкости.

Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность.

Реферат архивное хранение документов и дел 9627

В случае передачи документов на государственное хранение по требованию архивных органов на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения. Кирсанова М. Андреева В. Сколько стоит написать твою работу?

Реферат архивное хранение документов и дел 3778483

Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов. Мы не рассылаем рекламу и спам. Реферат архивное хранение документов и дел на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку.

Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - " дипломная работа ". М Кузнецова А.

Курсовая работа страхование ипотечного кредитованияРеферат трансформационные процессы в системе здравоохранения
Законодательная власть в зарубежных странах рефератКультура речи в современном обществе реферат
Инновации в менеджменте докладДиссертация об убийстве смотреть

Проверил преподаватель: Исмагулов В. Волгоград — г. План: Введение Экспертиза ценности документов Описи дел Оформление дел Порядок передачи дел в архив Хранение документов в электронном виде Заключение. Введение Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки.

На предприятии существует следующая организационно - распорядительная документация ОРДприменяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия и играющая особую роль среди всех других систем управленческой документации: — организационные документы; — распорядительные документы; информационно - справочные документы. В своей работе я рассмотрю вопрос по подготовке исполненных документов к архивному хранению, выясню, что включается в этот процесс, дам понятие следующим терминам: Экспертиза оценка научной и практической ценности документов; Описи дел; Оформление дел; Описание документов постоянного и долговременного хранения; Обеспечение их сохранности; II.

Экспертиза ценности документов После того, как документы исполнены, они подлежат дел хранению. Архивное хранение исполненных документов к архивному хранению и использованию включает: Экспертизу оценку научной и практической ценности документов; Описи дел; Оформление дел; Описание документов постоянного и долговременного хранения; Обеспечение их сохранности; Передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив.

В результате работы экспертной комиссии образуются четыре группы документов с различными сроками хранения: постоянного хранения в государственных архивах; временного хранения в ведомственном архиве свыше 10 лет ; временного хранения до 10 лет ; подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

Описи дел По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет сроков хранения и документов по личному составу, а также акты документов выделении к уничтожению дел дел истекшим сроком хранения до 10 лет включительно.

Оформление дел Реферат дела — это комплекс работ по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов.

Требования к формированию дел и правила их хранения. Поэтому в хранилищах документов и книг должен соблюдаться оптимальный температурно-влажностный режим. Необходимо указывать ссылку на их номер.

Полное оформление дела предусматривает: перегруппировку документов дела в прямой хронологической реферат архивное хранение документов и дел с января по декабрь вместо обратной хронологической последовательности с декабря по январь, получающийся при формировании дела в течении года ; нумерацию листов дела черным графитным карандашом в правом верхнем углу арабскими цифрами; составление для наиболее ценных дел внутренней описи документов дела; составление заверительной надписи дела; подшивку дела в твердую темную обложку из картона на 4 протокола без металлических зажимов с веревочными завязками или переплет документов дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела: уточнение названия структурного подразделения, если оно менялось, делопроизводственного индекса, заголовка дела, даты и др.

Порядок передачи дел в архив В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Дела временного до10 лет хранения в архив организации, как правило не передаются. При сдаче дел на реферат архивное хранение документов и дел хранение организация предоставляет в государственный архив: отношение на имя руководства государственного архива с указанием названия организации, общего количества дел и крайних дат документов; описи в трех экземплярах, утвержденные ЭПК архивного отдела; историческую справку организации, если дела сдаются на государственное хранение впервые; справку о неполной сохранности документов если какие — либо дела утрачены.

Хранение документов в электронной форме С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме. Сохранность документов складывается из: устойчивого электропитания; резервного копирования; антивирусной защиты; профилактики и диагностики с использованием специальных утилит вспомогательных программ.

База данных о документах формируется в процессе их регистрации. Заключение Подводя итог, я выяснила, что завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к архивному хранению. Список использованной литературы: Кирсанова М. Похожие рефераты:. Методика составления индивидуальной номенклатуры дел Основные требования инструкций по делопроизводству. Понятие номенклатуры дел, цели и виды. Структурный принцип построения. Правила разработки сводной номенклатуры дел.

Пересмотр, анализ, уточнение номенклатуры дел общеобразовательного учебного заведения. Делопроизводственная обработка документов. Требования к оформлению документов по личному составу. Понятие и специфика составления бланка документа, основные требования к. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов, информационно-справочных документов, их содержание.

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу. Главная Коллекция "Revolution" Менеджмент и трудовые отношения Архивное хранение документов.

Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Архивное хранение документов Документы, регламентирующие порядок хранения документов. Формирование документов в дела. Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение. Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах, архивные справки. Проверила:.

Реферат архивное хранение документов и дел 2945

Рязань г. Содержание реферат архивное хранение документов и дел. Документы, регламентирующие порядок хранения документов 2. Формирование документов в дела 3. Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение 4. Обеспечение сохранности реферат архивное хранение документов и дел 5. Электронные документы в архивах 6. Размещение документов в хранилищах 7.

Проверка наличия и состояния документов 8. Архивные справки 9. Документы, регламентирующие порядок хранения документов Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами: - Федеральным законом от N ; - действующим Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от Формирование документов в дела Формированием документов в дела должен заниматься каждый специалист, работающий с документами.

Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение Во-первых, документы в деле должны лежать в хронологическом порядке: верхний документ первый январский. Обеспечение сохранности документов Дела кратковременного до 10 летдолговременного свыше 10 лет и постоянного срок хранения должны быть сохранены в организации: 1. Это предъявляет определенные требования к обработке самих дел и оборудованию архивохранилищ.

Электронные документы в архивах Согласно принципам архивного дела документ должен храниться на том носителе информации, на котором он был создан. Размещение документов в хранилищах Продуманное размещение документов позволяет рационально использовать помещения, сократить затраты на поиск дел, обеспечить оптимальные условия хранения и возможности эвакуации архива при возникновении чрезвычайных обстоятельств. В основе размещения архивных документов в организациях лежит: 1.

Архивы должны иметь: 1. Экспертиза ценности и уничтожение документа Экспертиза ценности проводится методом полистного просмотра документа членами комиссии. Список литерартуры 1. Архивное хранение документов. Архивное хранение документов в электронной форме.